お知らせ 2ページ/11ページ
「理事・部長会」報告
期日 令和5年3月24日(金) 18:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 14名
報告事項
①4月15日スポーツ教室に向けて
・講師の皆様(代表者)への依頼書送付済。
・教室に参加していただく団体さんの代表者に申し込み等依頼済。
・Jrユース(中学校)の参加についてもお願い済。
・実行委員への依頼済。
・具体的な準備等はこれから。
②スポーツ推進計画策定委員会 報告
・理事長挨拶の中で。
協議事項
①2023(令和5)年度予算案について
・別紙、原案通り承認された。
②南原バドミントンクラブ団体登録について
・会員を増やすためにも団体登録を認めていきたい。
・場所の確保が可能であることが前提条件。
・毎週水曜日 19:00〜21:00
今後の予定
3月28日(火) 19:00〜 休日の地域クラブ活動に関する説明会、本クラブ関係者対象に村体ミーティング室にて
4月15日(土) スポーツ教室(バレー・バスケ・サッカー)、8:20村体集合 → 各会場へ
次回 理事会・部長会 4月25日(火) 19:00〜
「理事会」報告
期日 令和5年2月20日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 10名
報告事項
①会議報告
・来年度会員手続き案内配布準備中、3月6日より受付開始
②3月13日(月) 村体 消火設備点検
③村体雪かきにかかわって
協議事項
①事務局職員規程について
・原案が承認される。令和5年4月1日より実施。
②組織の改編について
・役員の選出方法等について、所属クラブ代表者会で説明していく。専門部についても現行に合うよう検討していく。
＊令和6年の役員改選時より運営できるようにしたい。
③指導者研修会について
・3月8日(水) 19:00〜20:00 村体アリーナ
・「スポーツに適したウォームアップ講座」 講師：吉野孝昭トレーナー
④スポーツ教室について
・バスケットボール、バレーボール、サッカーの教室を開設したい。
・4月15日(土) 9:00〜11:00
・指導者はプロリーグ戦等で活躍している選手やコーチ、各団体代表者、中学校関係者には 協力依頼状と一緒に当日の実施案を送付する。(参加者の申込手続きをお願いする)
その他
①来年度事業計画(案)・予算案について
本年度の決算見通しを見たうえで作成し、3月末の理事・部長会にて検討していただく予定。
「理事・部長会」報告
期日 令和5年1月23日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 15名
報告事項
①ポンプ室について
ポンプ凍結防止帯の取替作業完了。発電機修理は晴美産業により12月15日実施。
②伊藤園自販機撤去
1月6日に撤去完了。
③事務局エアコン
メンテナンスを実施。
④休日部活動の地域移行に向けた小委員会(第2回)
1月11日、小池・出羽澤が出席。
協議事項
①クラブマネージャー複数化について
村より「地域おこし協力隊員」瀧森優氏を派遣してもらう。イベント企画や広報など活動を進めていただくなかで、総合型地域スポーツクラブ(わくわくクラブ)について学んでいただく。
②理事会構成及び選出について
1. 特定非営利活動法人南箕輪わくわくクラブ役員に関する規程
本クラブの課題である「役員の世代交代」を進める方法の一つとして、会員であるスクール指導者、登録団体、小中学生の保護者等から選出してもらえるような仕組みを作りたい。趣旨は良いが現場サイドの理解と協力がなければ進まない。来年度の早い時期から説明会を開催し意見交換をしていく。
2. 理事会・専門部会の開催数の削減による役員負担の軽減
③特定非営利活動法人南箕輪わくわくクラブ事務局職員に関する規程の変更について
2月の理事会で修正したものを提案する。
④ほかほかセミナーについて(ヘルスケア部のご意見を踏まえて)
新型コロナウイルス・インフルエンザの同時流行の懸念があり、感染拡大防止のため本年度の開催は中止としたい。
⑤オープニングセレモニーについて
4月15日(土)あたりがいいか。「セレモニー」なしで「スポーツ教室」(仮称)という対応。チーム関係者との連絡を取っていく。
・サッカー 山雅コーチ
・バスケット ウォリアーズコーチ 飯島先生
・バレー VC長野
その他
①指導者研修会について
地域おこしの協力隊員の吉野孝昭氏を講師として計画したい。
②休日部活動の地域移行に関する地域協議会
2月17日(金)開催予定、小池・出羽澤参加予定。
今後の予定
1月27日(金) 第3回スポーツ文化活動運営委員会
2月10日(金) 来年度スポーツ施設調整会議 《資料は提出済み》
次回 理事会 2月20日(月)
・オープニング行事について
・事業案 他
「理事会」報告
期日 令和4年12月12日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 9名
報告事項
①ノートPCの廃棄・購入
以前使用していた事務局所有のノートPCを廃棄し、新たに一台購入したい。プレゼン用、広報用に対応。
協議事項
①理事者懇談会反省
・現状の課題(役員の担い手不足・指導者不足)の共有が図れた。
・課題に対しての方策について村への協力をお願いした。
②本年度事業「ほかほかセミナー」開催について
・1月に入ったところで、コロナ感染状況を見ながら「ヘルスケア部」と連絡をとり進めていく。
③来年度の登録団体加入について
・登録団体加入希望あり。活動会場の提供が可能であれば加入を認めていきたい。
④伊藤園自動販売機引き揚げについて
・引き揚げ申し入れについて検討。伊藤園さんの意向に応じる。
⑤スポーツチームへの支援について
・令和5年度も信濃グランセローズの法人会員、山雅後援会、VC長野(ブロンズパートナー)としたい。
・商工会議所、南箕輪観光協会に支援協力していく。
【今後の予定】
年末年始休業 12月28日〜1月4日まで 《28日(水)午前中は管理人さんと大掃除》
次回 理事・部長会 1月23日(月)
「理事会」報告
期日 令和4年10月31日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 9名
報告事項
①冬季運動施設(屋内運動場)調整会議
10月19日(水)、理事長・マネージャー参加。
大芝管理事務所より利用についての諸注意あり。
各グランドについて、コンディションが良ければ12月11日までは使用可。
②県総合型地域スポーツクラブ連絡協議会常任幹事会
10月20日(木)、マネージャー出席。
③NPO法人スポーツコミュニティー軽井沢訪問研修
10月25日(火)、理事長参加。
④村体窓清掃
10月26日(水)・27日(木)、蜘蛛の巣払いもお願いした。
協議事項
①理事者懇談会について
・11月18日(金) 19:00～
・村体ミーティング室
・当日会場準備、理事集合18:30
・当日の次第及び内容(別紙)検討
本年度の活動状況を説明し、昨今におけるわくわくクラブの課題を提示。その後、意見交換を行う。
その他
①休日部活動の段階的な地域移行にかかわって(資料提示)
②事務職員規定にかかわって(資料提示)
【今後の予定】
理事者懇談会 11月18日(金) 18:30集合
「理事・部長会」報告
期日 令和4年9月26日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 11名
報告事項
①村体全館の窓ふき
南信ビルサービスに委託し、10月初旬に村体全館の窓ふきを行う。見積額が安価。
②総合型地域スポーツクラブ南信ブロック連絡協議会
9月9日(金)、理事長・村教委(社会教育係)・マネージャー 参加。
近況報告
講演：松永敬子先生(龍谷大学経営学部教授)「総合型地域スポーツクラブの可能性」
③第2回スポーツ文化活動運営員会
9月16日(金)、理事長・マネージャー・指導者 参加。
中学校地域部活動について、教委より国の方針についての説明と村としての進捗状況。
④スポーツ推進計画策定委員会報告
9月21日
委員について
第1回委員会報告
⑤県スポーツ課クラブアドバイザークラブ訪問
9月22日、理事長・マネージャーで対応。
県として、クラブ「登録・認証」の説明、勧誘。
協議事項
①理事者懇談会について
11月18日(金) 19:00
村長、教育長、副村長、村会議員(議長、福祉教育常任委員長)、教育次長、社会教育(係長、係)に参加をお願いする。
懇親会の席は計画しない。
懇談内容
・わくわくクラブの活動状況。(定期活動、イベント的な活動、村体指定管理の立場から)
・わくわくクラブの組織・運営に係る課題と取組
②事務局職員に関する規程について
規程の一部改訂について
来年度に向けて規程の見直しについて
事務局職員の雇用について
③わくわくクラブの組織・運営に係る課題
意見交換
今後の予定
冬季調整会議(大芝屋内運動場) 10月
県第２回常任幹事会(県スポーツ会館) 10月20日(木)
次回 理事会 10月24日(月) 19:00
「理事会」報告
期日 令和4年8月29日(月) 19:30〜
会場 村体ミーティング室
参加者 8名
報告事項
①新型コロナ感染防止対応のお願い
7月27日付通知配布。(各団体代表者へ)
②8月8日 コロナに関わって 県より感染警戒レベル6が示される。
それを受け、正副理事長・村教委・マネージャーで協議し、8月9,10日に予定していたランニングスクールの中止を決定する。理事長・マネージャーで電話にて家庭連絡。
③村体地下分電盤取替工事
施工主：唐沢電気。8月17日(水)これにより柔道室の照明はスイッチにより稼働するようになった。
④村体ギャラリー網戸
施工主：マツミガラス。8月23日工事完了。現在ブロック(1ブロック ガラス戸4枚)おきに設置。ブロックごとに網戸を設置した。
⑤村体窓ふき清掃
南信ビルサービスさんに見積もりをお願いした。
協議事項
①「わくわくクラブの今後を考える」アンケートまとめ【別紙】
結果もとに課題を把握し、今後の対応について検討していくことの確認をする。
②村の「スポーツ推進基本計画」策定について
わくわくクラブの関わりがどうあればいいのか、理事のなかでの意見交換を行う。
その他
・周年行事について、20周年事業は中止
・小学生クラブ、育成補助事業開始
・ジュニアユース、会員未登録者について登録依頼をしていく
【今後の予定】
南信地区ブロック協議会 9月9日阿智村
理事長・マネージャ―参加
スポーツ文化活動運営員会 9月16日予定
上記会に先立ち、小委員会9月2日
理事長・マネージャ―参加
次回 理事・部長会 9月26日(月) 午後7時より
「理事・部長会」報告
期日 令和4年7月25日(月) 19:30〜
会場 村体ミーティング室
参加者 12名
報告事項
①第1回南箕輪村スポーツ推進審議会
7/6開催、理事長より内容報告
②村体地下分電盤取替工事
施工主：唐沢電気
③玄関床クリーニング
修繕費より20,000円
協議事項
①ランニングスクール開催に向けて
参加者名簿・受付確認ハガキ 7月26日発送
開催可否の基準を教委と相談して前日までに決める
②新型コロナ感染拡大に伴う当面の対応
4月8日付の代表者あて通知の再確認と追加のお願い
③わくわくクラブの今後を考える
「課題」「今後の取組」「村や諸団体との連携」について個人記入
今後の予定
ランニングスクール 8月9・10日
体育館閉館 8月13～16日(お盆休み)
次回 理事会 8月29日(月) 19:30
「理事会」報告
期日 令和4年6月20日(月) 19:30〜
会場 村体ミーティング室
参加者 10名
報告事項
①賛助会員
6月8日、医療法人髙原医院様に法人賛助会員登録をしていただいた。
協議事項
①ランニングスクールについて
・期日 8月9,10日 8:30～10:30
・会場 村民体育館
・指導者 篠原克修先生(茅野アスレッチクアカデミー)
・対象 村内3年生以上小学生
・申し込み等詳細についてはチラシにて照会
＊新型コロナの感染状況によって中止することもある。
②スポーツ塾スクール
現在週１回の活動を実施しているが、今後、週2回実施の方向で調整していく。
その他
・周年行事について、20周年事業は中止
・小学生クラブ、育成補助事業開始
・ジュニアユース、会員未登録者について登録依頼をしていく
【今後の予定】
次回 理事・部長会 7月25日(月)
「通常総会」報告
期日 令和4年5月26日(木) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
出席者状況
正会員数 36名
出席正会員数 36名（出席者18名、委任状15名）
欠席正会員数 3名
来賓あいさつ
南箕輪村副村長 田中俊彦氏
来賓紹介
南箕輪村副村長 田中俊彦様
南箕輪村教育長 清水閣成様
議長・議事録署名人選出
議長 溝口裕直さん
議事録署名人 松澤美和さん・小林純也さん
審議事項
議案第1号 令和3年度事業報告の承認、満場一致をもって異議なく可決
議案第2号 令和3年度会計決算報告の承認、満場一致をもって異議なく可決
議案第3号 令和4～5年度 理事・監事選任
＊選考委員会より候補者の推薦があり、議場に諮ったところ満場一致をもって決定
理事 征矢和彦、山﨑文直、田中聡、北原満、小池雅司、田中紀久、堀喜子、征矢顕慶、出羽澤重則
監事 百瀬輝和、原文明
臨時理事会
理事長に小池雅司氏、副理事長に田中聡氏・田中紀久氏を選出
理事を代表し小池氏より挨拶
閉会