お知らせ 1ページ/11ページ
「理事会」報告
期日 令和6年3月27日(水) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
報告事項
①4月13日 スポーツ教室に向けて
・講師の皆様（代表者）への依頼書送付済。
・教室に参加していただく団体さんの代表者に申し込み等依頼済。
・Jrユース（中学校）の参加についてもお願い済。 実行委員への依頼済。
・具体的な準備等はこれから。
協議事項
①令和6年度予算について
・別紙、承認していただいた。４月より執行。
②令和6年度事業計画について
・別紙、承認していただいた。具体的な計画を立て実施していきたい。
③理事選出会について及び次期理事のお願い
・別紙、団体さんから令和６年度、４名の理事を選出いただけるようになったことを報告。総会にて推薦、承認をお願いしていく。
④理事が各部の部長を兼ねる件について
・現状、部の組織は必要ないとの意見があり、６年度は役員の選出はしない。
⑤職員に関する規程について
・別紙、職員の雇用条件等、村職員に準じて定めていく。
その他
・総会に向けての予定案
・通常総会、5月23日(木) 19:00
・監査、5月10日(金)予定、調整していく
【今後の予定】
スポーツ教室(バレー、バスケ、サッカー) 4月13日(土) 8:20村体集合、各会場へ
次回 理事・部長会 4月22日(月) 19:00
「理事・部長会」報告
期日 令和6年2月19日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 12名
報告事項
・休日の地域クラブ活動に関する協議会(2月15日開催)の概要報告
・来年度チラシ手配済み、3月号村報にて配布予定
・来年度会員手続き案内配布、3月5日より受付開始
協議事項
①スポーツ教室について(別紙参照)
・4月13日(土) 9:00〜11:00
・バレーボール、バスケットボール、サッカー
・指導者としてVC長野、松本山雅、信州ブレイブウォリアーズの各団体様にお願い
・各団体代表者、中学校関係者には 協力依頼状と一緒に当日の実施案を送付する。申込者の手続きをお願いする。
②スクール、登録団体、小学生クラブへの理事の依頼(第2回目)について
・3月13日(水) 19:00〜 村体ミーティング室他
・全体会理事選出(スクール2名以上、登録団体1名以上、小学生クラブ1名以上)
・候補者報告、流れ解散
その他
①来年度事業計画(案)を配布。3月末の理事会にて検討。
②予算案について、本年度の決算見通しを見たうえで作成し、3月末の理事会にて検討・承認。
③組織改革について、来年度各部部長を理事が担当する方向で考えていく。
④ダンス教室体験会、3月19日(火)・24日(日)実施。
今後の予定
次回 理事会 3月27日(水) 19:00〜
「理事会」報告
期日 令和6年1月23日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 10名
報告事項
①6年度スクールについて
時間・場所をまとめた。村施設調整会議に向けての資料として提出済。
協議事項
①教委からの「中学生の休日部活動に関わるわくわくクラブからの要望に対する回答」について
・小池理事長、瀧森マネージャー、出羽沢 参加
※「要望に関する回答 第2回」 1月29日(月)19:00〜ミーティング室、理事の皆さんに参加をお願いする。
②スポーツ教室について
昨年に準じて開催したい。
日時：4月6日(土) 9:00〜11:00
サッカー：山雅コーチ
バスケット：ウォリアーズコーチ、飯島先生
バレー：VC長野 監督・コーチ・トレーナー・選手
その他
・経ヶ岳バーティカルリミット実行委員からわくわくクラブを外してもらう。
・ダンススクールを来年度より開設する。
・シルバーさん単価値上げを了承する。
【今後の予定】
次回 理事・部長会 2月19日(月)
・スポーツ教室について
・事業案 他
「理事会」報告
期日 令和5年11月6日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 11名
報告事項
①体育館窓ふき
(有)南信ビルサービスにより10月26,27日に実施。
②ダンス教室
10月29日(日)実施、15名参加。
③大芝屋内運動場 冬季調整会議
10月30日(月)実施。
協議事項
①理事者懇談会について
・11月20日(月) 19:00〜、村体ミーティング室にて開催。
・提案「わくわくクラブの現状とこれからのクラブづくりについて」⇒資料検討。
・意見交換。
②スクール指導者 謝金に関わって
・本年度前期指導者謝金配布、11月12日(日)に事務(長田)対応。
・スクール費用についてデータづくりを進め、検討していく。
その他
①役員(理事)選出に関わって
・スクール指導者、登録団体へ11月7日に通知発送。
【今後の予定】
次回 理事・部長会 12月10日(日) 17:00〜
理事者懇談会 11月20日(金) 19:00〜
指導者謝金支払い 11月12日(日) 9:00〜12:00
消防施設点検及び避難訓練 11月27日(月)
「理事・部長会」報告
期日 令和5年10月2日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 14名
報告事項
①ポンプ小屋に凍結防止パネル設置
②体育館窓ふきを(有)南信ビルサービスに依頼
③卓球室西北の壁(窓ガラス)のスズメバチ駆除
④9/15 中学校第2回スポーツ文化活動運営委員会及び休日地域クラブ設立作業部会
⑤9/15 南信地区総合型地域スポーツ連絡協議会
⑥9/27 岐阜県羽島市にて地域クラブ研修
協議事項
①これからのわくわくクラブづくりについて
役員(理事)選出は、スクール指導者、登録団体、小学生クラブ、受益者からの選出をお願いする。また、行政からも選出するよう村への要望する。
②理事者懇談会について
11月20日(月)午後7時より村民体育館ミーティング室にて下記を行う。
・現状報告
・これからのわくわくクラブについて課題提起および要望
・意見交換
・情報交換
③ダンス教室開催について
10月29日(日)3部制により村体トレーニング室にて瀧森優インストラクターを講師に迎え行う。
その他
①事務職員の賃金について
10月1日より県の最低賃金を基準に。
②中学校新入生説明会
保護者へプリント配布。
今後の予定
次回 理事会 11月6日(月) 19:00〜
理事者懇談会 11月20日(月) 19:00〜
指導者謝金支払い 11月12日(日) 9:00〜12:00
「理事会」報告
期日 令和5年8月28日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 8名
報告事項
①ランニングスクール
8月1,2,3日開催、参加者13名(1名が体調不良のため欠席)
②村体閉館(盆休暇)
8月13〜16日
③柔道場照明「LED」工事完了
協議事項
①休日の地域クラブ活動について
・教育長からの依頼に対して 「わくわくクラブとして・・・・」
⇒文書にて回答・・・中学生の地域クラブの所属先として可能な範囲で協力していく。今後継続して、教育委員会において、わくわくクラブの課題を共有していただき、協議してもらえるようにお願いしていく。
②来年度の役員改選に向けて
・組織の見直し(会議負担の縮小)
・理事選出について
⇒「特定非営利活動法人南箕輪わくわくクラブ役員に関する規程」に基づいて、各団体さんへのお願いと協力を依頼していく。
その他
・ポンプ小屋、冬季はポンプ凍結防止のためパネルヒーターを設置する。
・村体の窓の清掃を行う。
・事務職員の賃金について検討する。
【今後の予定】
次回 理事・部長会 10月2日(月)
中学校関係
・第2回スポーツ文化活動運営委員会及び休日地域クラブ設立作業部会 9月15日(金) 18:30～
・南信地区総合型地域スポーツ連絡協議会 9月15日(金) 13:45〜17:05 富士見町地域スポーツクラブ
「理事・部長会」報告
期日 令和5年7月19日(水) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 13名
報告事項
①第2回休日の地域クラブ活動に関する地域協議会
7月7日(金)、理事長参加
②ランニングスクール
チラシ配布、参加募集(12日〜19日まで)、13名の小学生から参加希望あり。8月1〜3日実施。
協議事項
①休日の地域クラブ活動について
教育長、学校教育専門員さんより「南箕輪村の休日の地域クラブ活動」に関する考え方・方向性・今後の推進予定等を説明。今後、村として具体的な在り方を関係者とともに作り上げていくとのこと。その関係者の中にわくわくクラブも関わってほしいとの依頼あり。
その他
①子どもの育ちを考えるフォーラム【共催】
7月22日(土) 10:00〜12:00 村民センター大会議室
②弥生会計ソフトについて
弥生株式会社カスタマーセンターより 現在本事務所で使用している会計ソフト「弥生16」 から 「弥生23」への移行をすすめられている。今後「弥生16」については廃止の方向に進むと思われるので、新しいソフト導入に向けて進めたい。
⇒承認される。
③ポンプ小屋
冬季、ポンプ凍結防止のためパネルヒーターを設置したい。
⇒教委へ依頼済、村体委託管理費で対応、唐沢電気見積依頼。
今後の予定
次回 理事会 8月28日(月) 「理事選出にかかわって【組織見直し】」
「理事会」報告
期日 令和5年6月19日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 9名
報告事項
①県教委との地域部活動にかかわる懇談会
・6月9日(金) 教委にて、理事長、マネージャー参加。
協議事項
①ランニングスクールについて
・8月1〜3日 9:00〜11:00、村民体育館にて。
・南箕輪小、南部小3年生以上を対象。
・案内チラシを学校より配布。7月12〜19日受付。
②体験教室について
・スポーツワークショップ(運動神経×脳トレ)体験講座を計画中。
③子どもの育ちを考えるフォーラム【村教委との共催】
・7月22日(土) 10:00〜12:00、村民センター大会議室にて。
・「休日部活動の地域移行について」県・村(教委)より提案、グループ討議。
その他
・小学生クラブ育成補助事業開始、補助金支給。
・ジュニアユース会員未登録者について、通知発送予定。
次回 理事・部長会 7月19日(水)
「理事・部長会」報告
期日 令和5年5月15日(火) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 10名
報告事項
①監査
5月11日(木)、滞りなく完了
②館内除菌
5月20日(土)終了
協議事項
①令和5年度総会について
・日時 5月23日(火) 19:00〜
・会場 村体ミーティング室
②議事
・議案第1号 令和４年度事業報告の承認
・議案第2号 令和４年度会計決算報告の承認
③報告
・令和5年度事業計画・会計予算について
今後の予定
令和5年度総会 5月23日(火) 19:00〜、理事は18:20集合
次回 理事会 6月19日(月) 19:00〜
「理事会」報告
期日 令和5年4月25日(月) 19:00〜
会場 村体ミーティング室
参加者 7名
報告事項
①スポーツ教室について
「サッカー教室」は屋内運動場(雨天のため)で開催した。他については予定通り開催できた。総勢200名を超える参加者(含む保護者)。けが人もなく、各教室とも有意義に活動することができた。
②茶の湯・いけ花スクールに関して
いけ花の指導者よりいけ花のスクールの指導を「4月一杯で止めたい」との申し入れがあった。昨年度は指導していただいていたが、上位団体のルールの関係で「教えることができない」という申し入れであり、慰留は断念。事後処理を丁寧に進めていただくようお願いした。今のところ後任が見つからないので「いけ花」は休止していく。
協議事項
①令和5年度通常総会について
・開催日時 令和5年5月23日(火) 19:00〜
・開催場所 村体ミーティング室
・監査日時 令和5年5月11日(木) 19:00〜
来賓は村長、教育長のお二人にお願いしていく。事前に議長1名・議事録署名人2名をお願いしていく。
②スクール・団体さんの広報活動について
・会員の募集については各団体さんの意向を受けて年2回ぐらいは村報にチラシを挟み込む形で対応していきたい。
・小中学生にかかわる募集等については団体代表者が主導し、教育委員会を通して許可されればチラシ配布をしていく。
次回 理事会 5月15日(月)